Prowadzenie efektywnych spotkań

Długotrwałe, bezproduktywne spotkania, z których nic nie wynika, to zmora niemal każdego przedsiębiorstwa. Dla większości uczestników przydługie spotkanie to doskonały pretekst do trenowania zdolności plastycznych na notesach w kratkę, pogrania w gry na portalach społecznościowych albo odpowiadania na maile – rzecz jasna służbowe. Z perspektywy biznesu spotkania o podobnym charakterze to kompletne marnotrawstwo.

Umiejętność prowadzenia efektywnych spotkań pozwala przygotować spotkanie dynamiczne, interesujące i angażujące słuchaczy. Na spotkanie idealne poza przygotowaniem merytorycznym składa się wiele innych czynników, jak odpowiednia postawa mówcy, tembr głosu, opanowanie stresu i gotowość odpowiedzi na nurtujące słuchaczy pytania. Zdobycie tych umiejętności i regularny trening to gwarancja efektywnego spotkania.

• Precyzyjne określanie tematu spotkania
• Formułowanie celów spotkania
• Tworzenie agendy efektywnego spotkania
• Zarządzanie pytaniami i zachowaniem uczestników w trakcie zebrania
• Formułowanie podsumowania spotkania w kontekście wcześniej założonych celów do osiągnięcia podczas spotkania

DLA PRACODAWCY

• racjonalne wykorzystanie czasu z punktu widzenia kosztów i zysków
• skrócenie czasu trwania, a tym samym ograniczenie kosztów nieefektywnych narad/spotkań
• skuteczniejszy przepływ informacji w firmie
• większa efektywność zespołów projektowych
• precyzja i przejrzystość w harmonogramowaniu spotkań z punktu ich celu

DLA PRACOWNIKA

• umiejętność dopasowania formy spotkania do jego celu oraz sprawnego poprowadzenia każdego rodzaju spotkania
• poprawa efektywności organizowanych spotkań
• umiejętność aktywizowania uczestników spotkania podczas rozwiązywania problemów
• poznanie sposobów radzenia sobie z trudnymi postawami podczas spotkań
• pokonywanie własnej tremy i radzenie sobie ze stresem uczestników spotkania