Nieustanny wzrost konkurencji oraz dynamicznie zmieniający się rynek wywołują w przedsiębiorcach silną potrzebę optymalizacji kluczowych obszarów działalności. Po optymalizacji kosztów, modernizacji stosowanych technologii, uatrakcyjnieniu oferty biznesowej kolejnym istotnym obszarem gwarantującym poprawę wyników firmy jest etatyzacja, czyli optymalizacja struktury organizacyjnej.
Etatyzacja i audyt stanowisk
Etatyzacja
Etatyzacja ma na celu określenie optymalnego, wymagalnego poziomu zatrudnienia na danym stanowisku w danej jednostce struktury organizacji. Pozwala wyeliminować przerosty zatrudnienia przy jednoczesnej gwarancji pełnej realizacji zadań czy planów postawionych tej jednostce.
Proces etatyzacji obejmuje 3 etapy: analizę, projektowanie i wdrożenie. Analiza etatyzacyjna dotyczy każdego stanowiska pracy i uwzględnia różnorodne czynniki wpływające na oczekiwany poziom zatrudnienia na tym stanowisku, m.in.:
- poziom kompetencji i wydajność pracowników
- wielkość produkcji i sezonowość
- system planowania i organizowania procesów pracy
ETAP 1 – analiza
Obejmuje badania diagnostyczne w przedsiębiorstwie, których celem jest zidentyfikowanie stanu istniejącego w obszarze pracy realizowanej na wszystkich stanowiskach. Etap ten jest ukierunkowany na określenie sytuacji badanego przedsiębiorstwa; składają się na niego następujące kroki:
- Analiza stanu obecnego
- Określenie kolejności wykonywania zadań
- Analiza pracochłonności poszczególnych procesów
- Analiza jednostkowych poziomów pracochłonności i ich porównanie.
- Analiza częstotliwości realizacji zadań (powtarzalność zadań)
ETAP 2 – projektowanie
- Opracowanie wyników badań (analiza ilościowa i jakościowa)
- Opracowanie projektu usprawnień
- Przygotowanie do wdrożenia zmian – opracowanie harmonogramu wdrożenia
ETAP 3 – wdrożenie
- Spotkanie podsumowujące
- Asysta i wsparcie konsultantów HSB w procesie wdrożenia działań (przy mocnym zaangażowaniu i współpracy Zarządu, kadry kierowniczej i działu HR)
- Dynamiczny rozwój firmy
- Wdrożenie nowej strategii biznesowej
- Wdrożenie nowych technologii i/lub nowego produktu
- Restrukturyzacja przedsiębiorstwa
- Zmniejszony popyt na oferowane produkty/usługi (sezonowość oferty)
- Fuzja i przejęcia
- Przerosty zatrudnienia
- Spowolnienie gospodarcze
DLA PRACODAWCÓW
- optymalizacja poziomu zatrudnienia
- poprawa efektywnego wykorzystania czasu pracy
- utworzenie zespołów zadaniowych
- uprawnienie procesów wewnętrznych i zewnętrznych
- dopasowanie zasobów
- optymalizacja kosztów
- możliwość konkurowania z innymi podmiotami w danej grupie strategicznej
- wzrost wydajności
DLA PRACOWNIKÓW
- efektywna praca w zespołach zadaniowych
- dialog i dobre relacje z pracodawcą
- rozwój osobisty
- informacja zwrotna nt. efektów i jakości swojej pracy
- możliwość zaplanowania ścieżki rozwoju
- + CZYM JEST ETATYZACJA
-
Etatyzacja ma na celu określenie optymalnego, wymagalnego poziomu zatrudnienia na danym stanowisku w danej jednostce struktury organizacji. Pozwala wyeliminować przerosty zatrudnienia przy jednoczesnej gwarancji pełnej realizacji zadań czy planów postawionych tej jednostce.
Proces etatyzacji obejmuje 3 etapy: analizę, projektowanie i wdrożenie. Analiza etatyzacyjna dotyczy każdego stanowiska pracy i uwzględnia różnorodne czynniki wpływające na oczekiwany poziom zatrudnienia na tym stanowisku, m.in.:
- poziom kompetencji i wydajność pracowników
- wielkość produkcji i sezonowość
- system planowania i organizowania procesów pracy
- + SPOSÓB REALIZACJI
-
ETAP 1 – analiza
Obejmuje badania diagnostyczne w przedsiębiorstwie, których celem jest zidentyfikowanie stanu istniejącego w obszarze pracy realizowanej na wszystkich stanowiskach. Etap ten jest ukierunkowany na określenie sytuacji badanego przedsiębiorstwa; składają się na niego następujące kroki:
- Analiza stanu obecnego
- Określenie kolejności wykonywania zadań
- Analiza pracochłonności poszczególnych procesów
- Analiza jednostkowych poziomów pracochłonności i ich porównanie.
- Analiza częstotliwości realizacji zadań (powtarzalność zadań)
ETAP 2 – projektowanie
- Opracowanie wyników badań (analiza ilościowa i jakościowa)
- Opracowanie projektu usprawnień
- Przygotowanie do wdrożenia zmian – opracowanie harmonogramu wdrożenia
ETAP 3 – wdrożenie
- Spotkanie podsumowujące
- Asysta i wsparcie konsultantów HSB w procesie wdrożenia działań (przy mocnym zaangażowaniu i współpracy Zarządu, kadry kierowniczej i działu HR)
- + KIEDY WARTO ZASTOSOWAĆ
-
- Dynamiczny rozwój firmy
- Wdrożenie nowej strategii biznesowej
- Wdrożenie nowych technologii i/lub nowego produktu
- Restrukturyzacja przedsiębiorstwa
- Zmniejszony popyt na oferowane produkty/usługi (sezonowość oferty)
- Fuzja i przejęcia
- Przerosty zatrudnienia
- Spowolnienie gospodarcze
- + KORZYŚCI Z WDROŻENIA
-
DLA PRACODAWCÓW
- optymalizacja poziomu zatrudnienia
- poprawa efektywnego wykorzystania czasu pracy
- utworzenie zespołów zadaniowych
- uprawnienie procesów wewnętrznych i zewnętrznych
- dopasowanie zasobów
- optymalizacja kosztów
- możliwość konkurowania z innymi podmiotami w danej grupie strategicznej
- wzrost wydajności
DLA PRACOWNIKÓW
- efektywna praca w zespołach zadaniowych
- dialog i dobre relacje z pracodawcą
- rozwój osobisty
- informacja zwrotna nt. efektów i jakości swojej pracy
- możliwość zaplanowania ścieżki rozwoju